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共享支持業務,管理提升效率—— 公司開(kāi)展FSSC費(fèi)用報銷流程培訓

2016年5月年公司建立起了集約化的财務共享模式,并首次嘗試在五家試點公司内部署了一(yī)體(tǐ)化、集約型的财務共享服務平台。費(fèi)用報銷報賬平台作爲共享模式下(xià)的一(yī)個重要數據管理平台應用而生(shēng),費(fèi)用報銷共享流程在去(qù)年的滿意度調研中(zhōng),達到了97%的滿意率,目前已達到可複制可推廣的标準。

共享報賬平台的建立不僅實現了跨會計主體(tǐ)會計信息的報送及與核算系統的數據交互,同時通過整合業務、财務信息源,提升整體(tǐ)信息數據質量,實現了多維度、跨業務單元的大(dà)數據信息整合和業财數據分(fēn)析,是幫助經營部門實現業财一(yī)體(tǐ)化的重要管理工(gōng)具。

2017年10月公司整體(tǐ)搬遷至楓林國際新址辦公,公司旗下(xià)多家單位也陸續遷址楓林,2018年2月公司成功收購康德樂,财務共享項目組(以下(xià)簡稱FSSC)通過分(fēn)析康德樂财務共享模式并結合公司總部組織人員(yuán)情況,決定進一(yī)步推廣公司的财務共享的服務範圍,并首選費(fèi)用報銷共享在金龜、深發展及合約部三家公司推廣。

2018年7月,FSSC項目團隊組織金龜、深發展及合約部三家公司開(kāi)展了共享費(fèi)用報銷上線專題培訓,培訓内容包括管理辦法、報銷單據、業務流程、操作系統。通過本次培訓,幫助員(yuán)工(gōng)全面了解共享模式下(xià)的費(fèi)用報銷流程,熟悉共享模式下(xià)的費(fèi)用報銷系統(共享報賬平台),降低費(fèi)用報銷流程正式上線後員(yuán)工(gōng)的不适應,确保費(fèi)用業務的穩定。

金龜、深發展及合約部費(fèi)用報銷流程正式切換使用報賬平台,意味着公司在财務共享模式推進的道路上又(yòu)邁進了一(yī)步,也爲業财一(yī)體(tǐ)化打下(xià)一(yī)塊堅實的基礎,爲總部業财多維度分(fēn)析經營數據提供了可能。

當前,上線的八家公司,可望在在平台上進行費(fèi)用項目業财一(yī)體(tǐ)化的BI分(fēn)析,随着更多經營部門納入體(tǐ)系,讓總公司可以在系中(zhōng)全面掌握各家經營單位費(fèi)用預算的執行情況,從而适時的做出财務資(zī)源配置的調整,使公司整體(tǐ)資(zī)源配置更合理科學。



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